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如果尚未註冊會員請先點選註冊加入會員:

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成為會員後, 點選主選單中"快速下單"選單 :

快速下單選單

輸入帳號與密碼登入:

登入視窗

進入下單頁面後, 請先選擇/輸入訂單聯絡人資料:

訂單聯絡人資料

選擇上傳檔案種類:

選擇上傳檔案種類

依序選擇產品主類別, 類別以及產品:

選擇產品

選擇印製數量:

印製數量

對於部分產品, 還需要輸入產品尺寸(長度與寬度, 或模數):

產品尺寸

如果需要加工, 請選擇加工項目, 並輸入說明:

加工項目

選擇上傳檔案, 按下"選取/拖放上傳檔案"按鈕開啟選取檔案視窗:

選擇上傳檔案視窗

或是直接將要上傳的檔案拖放到""選取/拖放上傳檔案"按鈕(Google Chrome或Mozilla Firefox):

拖放上傳檔案

選擇送貨方式, 若選擇"保密代寄", 還需要輸入送貨資料:

送貨方式

如果需要, 可以在"備註"輸入訂單相關事宜:

備註

完成一個訂單項目之後, 按下"增加訂單項目"按鈕可以增加新的訂單項目:

增加訂單項目

按下"刪除訂單項目"按鈕, 可以刪除對應的訂單項目:

刪除訂單項目

訂單輸入完成後, 按下"送出訂單"按鈕, 送出訂單:

送出訂單

訂單送出之後會顯示訂單內容, 產品項目中括號內的是訂單編號, 請記下或印出以供日後查詢用:

訂單內容

查詢訂單處理進度

查詢訂單處理進度, 請點選主選單中"訂單查詢", 或是"會員專區"中的"訂單查詢":

訂單查詢連結

輸入"開始日期"與"結束日期", 就可以查出在這段期間內下單的訂單資料:

訂單查詢輸入日期

查詢的結果分兩部分: 訂單列表, 目前選擇的訂單包含的訂單項目列表.

訂單查詢結果

點選欄位標題中的Help可以顯示該欄位的說明.

訂單列表中的"狀態"欄位, 顯示在進入製作之前的訂單進度. 因為訂單開始製作之後, 訂單中的訂單項目可以有個別的進度, 所以後續的進度顯示在訂單項目列表中的"狀態"欄位:

訂單查詢狀態欄位

訂單列表中的"狀態"欄位的可能內容:

上傳中 訂單正在上傳
上傳失敗 訂單上傳失敗
待審稿 訂單上傳完成, 還未開始審稿
審稿中 正在進行審稿
審稿完成 審稿完成, 結果正常
訂單取消 被客戶取消的訂單
檔案擱置 有問題被審稿人員擱置的訂單
檔案退件 有問題被審稿人員退件的訂單

現金客戶(每個訂單分別現金支付費用)的訂單在審稿完成之後, 需等訂單費用支付之後才開始製作, 此時"現上付款"以及"虛擬帳號"欄位會顯示相關內容:

待付款訂單

收到訂單費用之後, "線上付款"欄位會清除, "付款日期"欄位顯示收到付款的日期:

完成付款訂單

對於預繳會員等客戶而言, 訂單在審稿完成之後就開始製作.

訂單項目列表中的"狀態"欄位的可能內容:

上傳中 檔案正在上傳
上傳失敗 檔案上傳失敗
待審稿 檔案上傳完成, 還未開始審稿
審稿中 正在進行審稿
審稿完成 審稿完成, 結果正常
檔案取消 被客戶刪除的檔案
檔案擱置 有問題被審稿人員擱置的檔案
檔案退件 有問題被審稿人員退件的檔案
印刷中 訂單項目正在印刷
印刷完成 訂單項目印刷完成, 且不需要加工, 正等待出貨
加工中 訂單項目印刷完成, 正在加工中
加工完成 訂單項目加工完成, 正等待出貨
已出貨 訂單項目已交給貨運送貨, 或是備妥等待客戶取貨

訂單項目列表中其他跟進度有關的欄位:

預計出貨 在正常情況下預計出貨的日期
印刷完成 印刷作業完成的時間
加工完成 若訂單項目需要加工, 加工作業完成的時間
出貨日期 印件交給貨運公司送貨, 或是備妥等待客戶取貨的時間
查貨號碼 可追蹤送貨進度的查詢號碼, 點選後可顯示貨運公司查詢送貨進度的網頁

其他進度相關欄位

 

急件/優先審稿

交辦急件/優先審稿, 請點選主選單中"訂單查詢", 或是"會員專區"中的"訂單查詢":

訂單查詢連結

輸入"開始日期"與"結束日期", 就可以查出在這段期間內下單的訂單資料:

訂單查詢輸入日期

查詢的結果分兩部分: 訂單列表, 目前選擇的訂單包含的訂單項目列表.

訂單查詢結果

檔案只能在未審稿之前要求優先審稿, 選擇需要優先審稿的訂單, 在需要優先審稿的訂單項目按下"交辦事項"按鈕:

交辦事項按鈕

在交辦事項對話框中的工作類別選擇"優先審稿":

交辦事項工作類別

接著可以在"交辦事項內容"與"回覆連絡資料"中填入訊息:

優先審稿訊息

最後按下"確認交辦事項"按鈕, 完成交辦動作:

交辦事項送出

系統會通知審稿人員指定的檔案需要優先審稿.

在"會員專區"中的"上傳檔案查詢"網頁, 也可以進行相同操作.

詢問稿件問題

詢問稿件問題, 請點選主選單中"訂單查詢", 或是"會員專區"中的"訂單查詢":

訂單查詢連結

輸入"開始日期"與"結束日期", 就可以查出在這段期間內下單的訂單資料:

訂單查詢輸入日期

查詢的結果分兩部分: 訂單列表, 目前選擇的訂單包含的訂單項目列表.

訂單查詢結果

選擇需要詢問稿件問題的訂單, 在詢問的訂單項目按下"交辦事項"按鈕:

交辦事項按鈕

在交辦事項對話框中的工作類別選擇"稿件問題":

交辦事項工作類別

接著可以在"交辦事項內容"與"回覆連絡資料"中填入訊息:

稿件問題訊息

最後按下"確認交辦事項"按鈕, 完成交辦動作:

交辦事項送出

系統會通知審稿人員指定的檔案有待回覆的稿件問題.

在"會員專區"中的"上傳檔案查詢"網頁, 也可以進行相同操作.

詢問帳務問題

詢問帳務問題, 請點選主選單中"訂單查詢", 或是"會員專區"中的"訂單查詢":

訂單查詢連結

輸入"開始日期"與"結束日期", 就可以查出在這段期間內下單的訂單資料:

訂單查詢輸入日期

查詢的結果分兩部分: 訂單列表, 目前選擇的訂單包含的訂單項目列表.

訂單查詢結果

選擇需要詢問帳務問題的訂單, 在詢問的訂單項目按下"交辦事項"按鈕:

交辦事項按鈕

在交辦事項對話框中的工作類別選擇"帳務問題":

交辦事項工作類別

接著可以在"交辦事項內容"與"回覆連絡資料"中填入訊息:

稿件問題訊息

最後按下"確認交辦事項"按鈕, 完成交辦動作:

交辦事項送出

系統會通知帳務人員指定的檔案有待回覆的帳務問題.

在"會員專區"中的"上傳檔案查詢"網頁, 也可以進行相同操作.

印壞/印件有問題

說明印壞/印件有問題, 請點選主選單中"訂單查詢", 或是"會員專區"中的"訂單查詢":

訂單查詢連結

輸入"開始日期"與"結束日期", 就可以查出在這段期間內下單的訂單資料:

訂單查詢輸入日期

查詢的結果分兩部分: 訂單列表, 目前選擇的訂單包含的訂單項目列表.

訂單查詢結果

選擇需要詢問帳務問題的訂單, 在詢問的訂單項目按下"交辦事項"按鈕:

交辦事項按鈕

在交辦事項對話框中的工作類別選擇"印壞/印件瑕疵":

交辦事項工作類別

接著可以在"交辦事項內容"與"回覆連絡資料"中填入訊息:

稿件問題訊息

接著將印件的瑕疵拍照存檔, 按下"選取/拖放附件檔案"按鈕, 加入拍照檔案作為附件(可以選擇多個檔案):

上傳附件檔案

最後按下"確認交辦事項"按鈕, 完成交辦動作:

交辦事項送出

系統會通知相關人員指定的檔案有待回覆的印件瑕疵問題.

在"會員專區"中的"上傳檔案查詢"網頁, 也可以進行相同操作.

取消訂單/檔案

取消訂單/檔案, 請點選主選單中"訂單查詢", 或是"會員專區"中的"訂單查詢":

訂單查詢連結

輸入"開始日期"與"結束日期", 就可以查出在這段期間內下單的訂單資料:

訂單查詢輸入日期

查詢的結果分兩部分: 訂單列表, 目前選擇的訂單包含的訂單項目列表.

訂單查詢結果

訂單或檔案只能在審稿完成之前取消, 選擇需要取消的訂單, 按下"取消訂單"按鈕:

取消訂單按鈕

在取消訂單對話框中確認取消訂單的內容, 按下"確認"按鈕:

取消訂單確認

訂單取消完成:

訂單取消完成

如果只是要取消一個訂單中的某一個檔案, 而非整個訂單, 可以在查詢訂單後選取該訂單, 按下需要取消的訂單項目中的"刪除項目"按鈕:

刪除項目按鈕

在刪除訂單項目對話框中確認刪除項目的內容, 按下"確認"按鈕:

刪除項目確認

系統會通知審稿人員指定的檔案已經取消:

刪除檔案完成

在"會員專區"中的"上傳檔案查詢"網頁, 也可以進行相同操作.

更改送貨方式/地址

更改送貨方式/地址, 請點選主選單中"訂單查詢", 或是"會員專區"中的"訂單查詢":

訂單查詢連結

輸入"開始日期"與"結束日期", 就可以查出在這段期間內下單的訂單資料:

訂單查詢輸入日期

查詢的結果分兩部分: 訂單列表, 目前選擇的訂單包含的訂單項目列表.

訂單查詢結果

送貨方式/地址只能在印刷完成之前更改, 選擇需要更改送貨方式/地址的訂單, 在更改的訂單項目按下"更改送貨地址"按鈕:

更改送貨地址按鈕

在變更送貨地址對話框中選擇"送貨方式":

變更送貨地址對話框

如果選擇的送貨方式為"保密代寄", 需要填入或更改送貨地址:

變更送貨地址

最後按下"確認更改地址"按鈕, 完成更改送貨地址動作:

完成更改送貨地址

系統會更新指定的訂單項目的送貨方式/地址.

在"會員專區"中的"上傳檔案查詢"網頁, 也可以進行相同操作.

線上繳交貨款

線上繳交貨款, 請點選主選單中"訂單查詢", 或是"會員專區"中的"訂單查詢":

訂單查詢連結

輸入"開始日期"與"結束日期", 就可以查出在這段期間內下單的訂單資料:

訂單查詢輸入日期

查詢的結果分兩部分: 訂單列表, 目前選擇的訂單包含的訂單項目列表.

訂單查詢結果

選擇需要繳交貨款的訂單, 按下"線上付款"按鈕:

線上付款按鈕

在線上付款對話框中確認訂單內容, 選擇"線上刷卡"或"WebATM"進行繳款:

線上付款對話框

接著進入對應的繳費網頁, 完成繳費動作.

查詢交辦事項進度

查詢交辦事項進度, 請點選主選單中"訂單查詢", 或是"會員專區"中的"訂單查詢":

訂單查詢連結

輸入"開始日期"與"結束日期", 就可以查出在這段期間內下單的訂單資料:

訂單查詢輸入日期

查詢的結果分兩部分: 訂單列表, 目前選擇的訂單包含的訂單項目列表.

訂單查詢結果

選擇交辦事項對應的訂單項目, 按下"列出交辦事項"按鈕(如果訂單項目沒有對應的交辦事項, 則按鈕不會出現):

列出交辦事項按鈕

與選擇的訂單項目相關的交辦事項將會列出在新的視窗中, 內容分為兩部分: 交辦事項列表, 目前選取交辦事項的訊息記錄.

交辦事項列表

交辦事項的訊息記錄顯示該工作的完整過程. 工作人員回覆的訊息以紅色表示.

交辦事項也可以透過輸入工作開始的日期區間進行查詢:

輸入工作開始日期區間

如果有需要, 對於尚未完成的交辦事項, 可以送出通知給相關人員做後續的連絡, 在選擇的交辦事項中按下"送出通知"按鈕:

送出通知按鈕

在"送出交辦事項通知"對話框內輸入通知的內容, 還可以加入附件檔案:

送出交辦事項通知對話框

按下"確認送出通知"按扭送出通知:

通知已經送出

通知內容會傳給該交辦事項的處理人員, 並出現在該交辦事項的訊息記錄中:

通知訊息記錄

在"會員專區"中的"交辦事項查詢"網頁, 也可以進行相同操作.

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